Quanto custa para autenticar um documento no cartório
Não existe preço nacional. A autenticação é cobrada por folha e o valor vem da tabela de emolumentos do seu estado, publicada pelo Tribunal de Justiça. Confira a tabela antes de ir e some quantas folhas você precisa. Em atendimento de órgão público, a lei dispensa a cópia autenticada: leve o original e a cópia simples.
Quem procura o preço da autenticação encontra valores diferentes porque não existe um só: cada estado aprova a própria tabela de emolumentos, e ela é revista periodicamente. O que é igual em todo lugar é a forma de cobrar — por folha autenticada, não por documento.
1. Como a conta é montada
- O emolumento é por folha. Um contrato de dez páginas custa dez autenticações.
- Frente e verso com conteúdo nos dois lados podem contar como dois atos em parte dos estados. Pergunte antes de mandar copiar.
- A cópia em si é cobrada à parte quando o cartório tira para você. Levar as cópias prontas costuma sair mais barato.
- Taxas e fundos estaduais já vêm somados no valor da tabela, então o preço afixado é o preço final.
- A autenticação digital, com QR Code de conferência, tem valor próprio na mesma tabela.
2. Onde ver o valor antes de sair de casa
- Procure por tabela de emolumentos junto com o nome do seu estado, no site do Tribunal de Justiça ou da Corregedoria-Geral de Justiça.
- Localize a linha de autenticação de cópia. Ela costuma vir perto do reconhecimento de firma.
- No balcão, o cartório é obrigado a manter a tabela afixada em local visível e a entregar recibo do que cobrou.
- Confira se o recibo traz o número de atos. É por ele que você reclama depois, se a conta não bater.
3. O que o cartório não autentica
- Cópia de cópia: a autenticação é feita conferindo com o original.
- Documento rasurado, rasgado nas informações ou ilegível.
- Documento em outro idioma, quando o destino exige tradução juramentada — aí o caminho é outro.
- Documento estrangeiro sem a apostila ou a legalização exigida pelo país de origem.
4. Se cobrarem a mais ou recusarem
- Peça o recibo detalhado e compare com a tabela do estado, ato por ato.
- Peça a recusa por escrito, com o motivo. O cartório não pode negar serviço sem justificar.
- Leve a queixa à Corregedoria-Geral de Justiça do tribunal do seu estado ou à ouvidoria do tribunal. A reclamação é gratuita.
- Guarde as cópias autenticadas em arquivo: refazer custa o mesmo de novo.
Perguntas frequentes
Qualquer cartório pode autenticar?
Sim, qualquer cartório de notas, em qualquer cidade do país. Não precisa ser o da sua região nem o que emitiu o documento.
A cópia autenticada tem validade?
A autenticação não vence. O que pode vencer é o documento copiado, e alguns órgãos pedem cópia de documento emitido recentemente.
Preciso levar o documento original?
Sim. A autenticação só existe porque o escrevente comparou a cópia com o original na hora.
Dá para autenticar pela internet?
Vários estados oferecem autenticação digital com QR Code de conferência, feita a partir de arquivo eletrônico assinado. Pergunte ao cartório se ele atende por esse canal.
Existe isenção?
Quem declara insuficiência de recursos pode pedir gratuidade, e a abrangência varia por estado. Peça o formulário no próprio cartório.
Site que promete autenticar documento pela internet mediante pagamento por Pix a pessoa física é golpe. A cobrança oficial é feita pelo cartório, com recibo e valor de tabela.