Como descobrir em qual cartório está o seu registro

Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros

Todo registro de nascimento, casamento e óbito fica guardado no cartório de registro civil que o lavrou, e ele não sai de lá. Achar o cartório é, na prática, achar a cidade e o ano do fato — o resto a busca resolve.

1. Comece pelo papel que já existe na família

• Pegue qualquer certidão antiga: o nome do cartório, a cidade e o estado aparecem no cabeçalho ou no carimbo.
• Anote também livro, folha e termo. Com esses três números, a segunda via costuma sair em minutos.
• Vale olhar documentos que copiaram o registro: carteira de trabalho, ficha escolar, processo antigo, inventário de parente, certidão de casamento dos pais.
• A carteira de identidade antiga muitas vezes traz o número do registro de nascimento e o cartório de origem.

2. Peça a busca na central do registro civil

Os cartórios de registro civil do país alimentam uma central eletrônica que permite localizar registros e pedir certidão de outra cidade sem viajar. Você não acessa o banco de dados: quem faz a consulta é o cartório.

• Vá a qualquer cartório de registro civil e peça uma busca pela central.
• Leve nome completo da pessoa, nome do pai e da mãe, data aproximada e a cidade provável.
• Achado o registro, peça a certidão. Quando precisar de detalhes, como averbações de divórcio ou de retificação, peça em inteiro teor.
• A busca e a certidão têm custo de tabela estadual. Pergunte o valor antes de autorizar.

3. Quando o registro é antigo

• Assento anterior à informatização pode não estar na central. A busca então é manual, no livro, feita pelo cartório da cidade.
• Cartório que fechou teve o acervo transferido para outra serventia. Pergunte na corregedoria do tribunal de justiça do estado quem ficou com os livros.
• Se o município mudou de nome ou foi desmembrado, procure também pelo nome antigo e pelo município de origem.
• Casamento religioso com efeito civil gera registro civil: procure o cartório, não a paróquia.

4. Se ninguém encontra

• Peça a certidão negativa de registro: ela prova que a busca foi feita e nada foi localizado, e é exigida em vários procedimentos.
• Quando a pessoa nunca foi registrada, o caminho é o registro tardio de nascimento, feito no cartório com testemunhas e documentos.
• Procure a Defensoria Pública do seu estado, que orienta e atende sem custo quem não pode pagar.
• Guarde o protocolo de cada pedido: ele evita pagar duas vezes pela mesma busca.

Perguntas frequentes