Como dar procuração a um contador no e-CAC
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Com conta gov.br prata ou ouro, cadastre a autorização de acesso no Portal de Serviços da Receita Federal e escolha o que o contador pode acessar. Ela só vale depois que ele confirmar. Sem prata ou ouro, use a Solicitação de Procuração Digital.
Para que o contador acesse serviços digitais da Receita Federal em seu nome, você precisa cadastrar uma autorização de acesso, também chamada de procuração digital. Assim ele usa o próprio login, e você não entrega a sua senha do gov.br.
1. Com conta gov.br prata ou ouro
- Entre no Portal de Serviços da Receita Federal com a sua conta gov.br de nível prata ou ouro.
- Procure o serviço de cadastro de autorização de acesso (procuração digital) e informe o contador como pessoa autorizada.
- Escolha os serviços que ele poderá acessar. Se escolher “todos”, ele também acessará os serviços incluídos no futuro.
- Defina o prazo, se quiser. A autorização vale por até 5 anos, ou pelo prazo que você definir.
- Peça ao contador que confirme a autorização. Ela só vale depois dessa confirmação.
O cadastro da autorização tem atendimento imediato, segundo a página do serviço. Para acompanhar, use Minhas Autorizações de acesso.
2. Sem conta prata ou ouro
- Faça a Solicitação de Procuração Digital no site da Receita Federal.
- Entregue o documento assinado por processo digital (Meus Processos) ou em cartório conveniado. Com protocolo digital, é preciso reconhecimento de firma em cartório ou assinatura eletrônica.
- A página informa um tempo médio de análise e uma tarifa para entrega em cartório conveniado. Veja os valores atuais no serviço.
- Se o pedido for negado, veja o motivo no despacho do processo, corrija e envie de novo.
3. Empresa e outros casos
- A página informa que a autorização pode representar o titular ou a sua empresa nos serviços digitais. Para a empresa, siga as orientações do mesmo serviço.
- A autorização de acesso é para pessoas maiores de 16 anos com plena capacidade civil. Representantes de menores, de curatelados e de falecidos, e procuradores constituídos em cartório, usam a Solicitação de Procuração Digital.
4. Cuidado
- Não passe a senha do gov.br ao contador nem a quem se oferece para “regularizar seu CPF”. A procuração existe para evitar isso.
- Revise de tempos em tempos a lista em Minhas Autorizações de acesso e cancele o que não usa mais.
- Ao trocar de contador, cancele a autorização do anterior.
Perguntas frequentes
Preciso de certificado digital para dar procuração ao contador?
A página do serviço não menciona certificado digital para cadastrar a autorização com conta gov.br prata ou ouro.
A autorização vale na hora?
Só depois que a pessoa autorizada, o contador, confirma. O cadastro da autorização tem atendimento imediato, segundo a página.
Por quanto tempo a procuração vale?
Até 5 anos, ou pelo prazo que o outorgante definir.
A procuração vale para atendimento presencial na Receita?
Não. A página informa que a autorização vale para os serviços digitais, como o e-CAC e o Portal de Serviços.
Não tenho conta prata ou ouro. O que faço?
Faça a Solicitação de Procuração Digital no site da Receita Federal e entregue o documento pelo processo digital ou em cartório conveniado.
Não entregue a senha do gov.br ao contador. A procuração digital existe para que ele acesse com o próprio login, só nos serviços que você escolher.
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