Como converter Word em PDF
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
No Word, use Arquivo → Exportar → Criar PDF, ou Salvar como escolhendo o formato PDF. No Google Docs, use Arquivo → Fazer download → Documento PDF. Nos dois casos o layout fica travado, que é o objetivo.
Documento em Word muda de aparência conforme o computador que abre: fontes diferentes, margens diferentes, quebras de página em outro lugar. O PDF congela o layout, e é por isso que currículo, contrato e trabalho acadêmico são pedidos nesse formato.
No Word do computador
- Abra o documento.
- Vá em Arquivo → Exportar → Criar Documento PDF/XPS.
- Ou use Arquivo → Salvar como e escolha PDF na lista de tipos.
- Em Opções, escolha o intervalo de páginas e se quer incluir marcadores.
- Salve.
No Word do celular ou na web
- Abra o documento no aplicativo Word ou no Office online.
- Toque nos três pontinhos e procure Exportar ou Salvar como PDF.
- Escolha onde salvar.
No Google Docs
- Abra o documento.
- Vá em Arquivo → Fazer download.
- Escolha Documento PDF (.pdf).
Sem Word instalado
- Abra o arquivo no Google Docs, de graça, e baixe em PDF.
- Ou use o LibreOffice, gratuito, que exporta em PDF.
- Ou imprima para Microsoft Print to PDF a partir de qualquer programa que abra o arquivo.
Antes de enviar, confira
- Abra o PDF e role todas as páginas.
- Confira quebras de página, tabelas cortadas e imagens deslocadas.
- Veja se os links continuam clicáveis, quando importam.
- Confira o nome do arquivo: ele aparece para quem recebe.
- Remova comentários e alterações que não devem ir junto — revise em Revisão antes de exportar.
Sobre metadados
O PDF carrega informações que você não vê: autor, nome do computador, data de criação, às vezes o caminho da pasta. Em documentos que vão para desconhecidos, vale conferir em Propriedades do documento e limpar o que não quiser expor. No Word, existe o Inspetor de Documento, que remove dados pessoais antes da exportação.
Perguntas frequentes
O PDF pode ser editado depois?
Com programas específicos, sim, mas ele não é feito para edição. Guarde sempre o arquivo em Word original.
Perco a formatação ao converter?
Não deveria. Se mudar, quase sempre é fonte não incorporada.
Preciso de programa pago?
Não. Google Docs e LibreOffice fazem de graça, e o Windows tem a impressora virtual de PDF.
Dá para converter PDF de volta em Word?
Dá, com resultado variável. O Word abre PDFs e tenta reconstruir o texto, mas o layout costuma se perder.
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