Como editar um PDF
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Abra o PDF pelo Word, em Arquivo → Abrir, e confirme o aviso. O Word cria uma cópia convertida e o PDF original não muda. Funciona melhor com PDF feito de texto, e a diagramação pode sair diferente. Depois, exporte como PDF.
Quem tem o Word pode editar um PDF sem instalar mais nada. O programa abre o arquivo, converte o conteúdo para um formato que consegue mostrar e deixa você mexer no texto. O resultado tem limites, e conhecê-los evita perder tempo.
1. Abrir e editar
- Abra o Word e vá em Arquivo → Abrir.
- Localize o PDF. Se precisar, use Procurar para achar a pasta do arquivo.
- Leia o aviso que o Word mostra e confirme com OK.
- Faça as edições no texto.
- Salve no menu Salvar, escolhendo o tipo de arquivo em Salvar como.
O aviso que o Word mostra ao abrir diz que ele vai criar uma cópia e converter o conteúdo para um formato que consegue exibir. É normal: não é um erro, e é por isso que o arquivo editado se comporta como um documento do Word, não como um PDF.
2. O que esperar do resultado
- O documento convertido pode não ter a mesma paginação do original. As quebras de página e de linha podem cair em outros pontos.
- O método funciona melhor com PDF feito principalmente de texto.
- PDF de capítulo de livro, ou que parece uma cópia de máquina copiadora, não fica bem formatado no Word.
- Leia o documento inteiro depois da conversão, página por página, antes de usar o arquivo.
- Compare a primeira e a última página com o original para ver se o texto foi parar em outro lugar. Se a diferença for grande, tente primeiro corrigir no próprio Word.
3. Salvar de volta em PDF
- Em Arquivo, escolha Exportar.
- Clique em Criar documento PDF/XPS e depois em PDF/XPS.
- Escolha onde salvar, como o OneDrive.
- Se quiser mudar propriedades do arquivo, selecione Opções.
- Clique em Publicar.
4. Quando o Word não resolve
- Se o PDF é uma foto ou digitalização, a Microsoft avisa que a formatação não sai bem. Nesse caso, a edição direta no Word pode não servir.
- A página oficial consultada não cobre o Mac nem o Word para a Web. Veja a ajuda da Microsoft para a sua versão.
- Evite enviar PDF com documentos pessoais a sites desconhecidos só para editar. Prefira um programa que você já tenha no computador.
- Para só preencher ou assinar, existem respostas próprias neste site sobre PDF no celular.
Perguntas frequentes
Editar o PDF no Word estraga o arquivo original?
Não. O Word cria uma cópia e converte o conteúdo. Segundo a Microsoft, nenhuma alteração é feita no PDF original.
Por que o texto mudou de lugar?
O documento convertido pode não ter correspondência perfeita de páginas com o original. As quebras de página e de linha podem aparecer em outros pontos.
Funciona com PDF digitalizado?
Funciona mal. A Microsoft diz que o método é melhor para PDF com muito texto e que arquivos com aparência de cópia não ficam bem formatados.
Como transformo o resultado em PDF de novo?
Em Arquivo, escolha Exportar, Criar documento PDF/XPS, PDF/XPS, defina o local e clique em Publicar.
Posso editar o PDF direto, sem converter?
A página da Microsoft descreve só o caminho pelo Word, que cria uma cópia convertida. Ela não trata de outros programas de edição.
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