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Como fazer uma reunião no Teams

5 min de leitura Iniciante atualizado em 5 de setembro de 2026

Resposta rápida

Abra o Teams, vá em Calendário e escolha Reunir agora para começar na hora ou Nova reunião para agendar. Nos dois casos o Teams gera um link: copie e mande para os convidados. Quem não tem conta entra pelo navegador, como convidado.

✓ Fonte oficial As telas e as opções de reunião são documentadas pela Microsoft. Conferir em Suporte — Microsoft.

Reunião no Teams é sempre um link. Quem organiza gera o link, quem participa clica. O convidado não precisa de conta nem do programa instalado: o navegador dá conta.

1. Começar uma reunião agora

Abra o Teams e clique em Calendário, na barra lateral.
Clique em Reunir agora, no canto superior direito.
Dê um nome à reunião e escolha Iniciar reunião.
Ajuste câmera e microfone na tela de espera e entre.
Clique em Copiar link e envie por WhatsApp, e-mail ou onde for.

2. Agendar para outro dia

Em Calendário, clique em Nova reunião.
Preencha título, data e horário de início e fim.
Em Adicionar participantes obrigatórios, digite os e-mails. Endereço de fora da empresa também funciona.
Escreva no campo de descrição o que será tratado. Quem lê antes chega preparado.
Clique em Enviar. Cada convidado recebe o convite com o link e o botão de aceitar.

O link não muda até a hora. Você pode agendar hoje e mandar o endereço por qualquer meio — ele continua valendo. Se remarcar pelo próprio convite, o Teams avisa todo mundo e mantém o mesmo link.

3. Quem não tem Teams

A pessoa clica no link e escolhe Continuar neste navegador.
Digita o nome e aguarda na sala de espera até você admitir.
No celular, o link abre o aplicativo; sem ele, a loja é oferecida. Instalar leva alguns minutos, então avise com antecedência.
No navegador, funciona melhor no Chrome ou no Edge.

4. Durante a reunião

Microfone e câmera ficam na barra do centro. Fique mudo quando não estiver falando.
Compartilhar mostra a sua tela ou só uma janela.
Pessoas lista quem está e tem o botão de admitir quem espera.
Chat serve para link e recado escrito.
Gravar aparece no menu de mais opções. Avise antes de gravar — e saiba que a gravação vai para a nuvem da conta de quem gravou.

Teste áudio e vídeo cinco minutos antes. A maior parte dos atrasos vem de microfone errado selecionado. Nas opções de dispositivo, confira se o aparelho escolhido é o fone que você está usando, não o microfone interno.

5. Se der errado

Sem som: saia e entre de novo; na tela de espera, escolha o dispositivo de áudio certo.
Imagem travando: desligue a câmera e mantenha só a voz.
Não consegue entrar: confira se o organizador está na sala — sem ele, a espera não é liberada.
Tudo falhou: peça para o organizador gerar uma reunião nova e mandar o link de novo.

Perguntas frequentes

Preciso pagar para fazer reunião no Teams?

A versão gratuita permite reunião com vídeo e chat. Recursos como gravação na nuvem e limites maiores costumam ficar nos planos pagos.

O convidado precisa de conta?

Não. Ele clica no link, escolhe continuar no navegador, digita o nome e espera ser admitido.

Como eu mando o link depois de criar?

Abra a reunião no Calendário e use Copiar link. Ele pode ser colado em qualquer aplicativo de mensagem.

Dá para gravar?

Sim, pelo menu de mais opções, quando o plano permite. Avise os participantes antes de iniciar a gravação.

A reunião tem limite de tempo?

Depende do plano da conta que organiza. Confira o limite atual na sua própria conta antes de marcar algo longo.

Outras respostas

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