Como emitir o cartão CNPJ
O cartão CNPJ é o Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral, emitido de graça no site da Receita Federal só com o número da empresa. Ele aparece na tela e você salva em PDF pela opção de impressão. Quem pede costuma exigir emissão recente — gere na hora de entregar.
Cartão CNPJ é o apelido de um documento que a Receita Federal chama de Comprovante de Inscrição e de Situação Cadastral. Ele não vem em plástico, não tem via original e pode ser emitido quantas vezes você quiser.
1. Emitir
- Entre no site da Receita Federal e vá em Serviços → Empresas e Negócios → Cadastro CNPJ.
- Escolha Emissão de comprovante de inscrição e de situação cadastral.
- Digite os 14 dígitos do CNPJ, sem pontos nem barra.
- Resolva a verificação de segurança e confirme.
- Confira os dados na tela: razão social, endereço, CNAE e situação.
2. Salvar em PDF
- No computador, pressione Ctrl + P e escolha Salvar como PDF no destino.
- No celular, use Compartilhar → Imprimir → salvar em PDF.
- Nomeie o arquivo com o CNPJ e a data, para não confundir versões antigas.
- Evite mandar foto da tela: quem recebe precisa ler o rodapé com o código.
3. Autenticidade e validade
O comprovante traz no rodapé a data e hora da emissão e um código de controle. Quem recebe pode conferir o mesmo código no site da Receita para saber se o documento é verdadeiro. A Receita não fixa prazo de validade, mas bancos, licitações e clientes costumam exigir emissão dos últimos dias ou meses — pergunte a exigência de quem pediu e emita na hora de entregar.
4. Quando os dados estão errados
- Endereço ou telefone desatualizado: faça alteração cadastral pelo Coleta Web, no mesmo menu do CNPJ, e protocolize na Redesim.
- CNAE que não corresponde: a alteração passa pela junta comercial do estado ou pelo cartório de registro civil de pessoas jurídicas.
- MEI: a atualização de dados é feita no Portal do Empreendedor, e o reflexo no comprovante leva alguns dias.
- Sócio que saiu e continua aparecendo: a baixa vem do arquivamento da alteração contratual na junta.
5. Se der erro
- CNPJ não encontrado — confira os dígitos e teste sem pontuação.
- Site fora do ar — tente em outro horário; a Receita faz manutenção de madrugada.
- Página em branco — limpe os dados do navegador ou tente em uma janela anônima.
Perguntas frequentes
O cartão CNPJ é pago?
Não. A emissão no site da Receita Federal é gratuita e imediata.
Tem prazo de validade?
A Receita não fixa prazo, mas quem recebe costuma exigir emissão recente. Confirme a exigência com o solicitante.
Preciso de certificado digital?
Não para emitir o comprovante. Certificado só é exigido em alguns serviços de alteração cadastral.
Como sei se um cartão CNPJ é verdadeiro?
Pelo código de controle no rodapé, conferido na área de validação do site da Receita.
MEI tem cartão CNPJ?
Sim, o mesmo comprovante. O certificado da condição de MEI é um documento diferente, emitido no Portal do Empreendedor.