Como usar o Google Agenda

A agenda do Google faz muito mais do que anotar compromisso. Bem configurada, ela vira o lugar onde você confia que nada foi esquecido — e isso é meio caminho para parar de carregar tudo na cabeça.

Criando um evento

1. Toque no botão + ou Criar.
2. Escolha Evento.
3. Preencha título, data e horário.
4. Defina repetição: diária, semanal, mensal, ou personalizada.
5. Adicione local — no celular, ele vira atalho para o mapa.
6. Adicione convidados pelo e-mail, e eles recebem o convite.
7. Ajuste a notificação: por padrão vem uma, mas dá para colocar várias.
8. Salve.

Os tipos de item

• Evento — compromisso com hora e, se quiser, convidados.
• Tarefa — item para marcar como concluído, que reaparece se não for feito.
• Aniversário — repetição anual automática.
• Horário de foco e Fora do escritório — bloqueiam o tempo e recusam convites automaticamente, em contas que oferecem o recurso.

Compartilhar agenda

1. No computador, passe o mouse sobre a agenda na lista à esquerda e abra as Configurações.
2. Em Compartilhar com pessoas específicas, adicione o e-mail.
3. Escolha o nível: ver só livre/ocupado, ver todos os detalhes ou fazer alterações.
4. Para uso público, existe a opção de link — use com cuidado, porque expõe seus compromissos.

Ajustes que valem a pena

• Notificação por e-mail além da do celular, para compromissos importantes.
• Fuso horário secundário, se você trabalha com outro país.
• Semana começando na segunda, se preferir.
• Duração padrão de 25 ou 50 minutos, para sobrar respiro entre reuniões.
• Adicionar automaticamente eventos do Gmail, como voos e reservas.

No celular

Instale o aplicativo Google Agenda e faça login com a mesma conta. Adicione o widget na tela inicial para ver o dia sem abrir nada. E confira em Configurações → Notificações se os alertas estão liberados — agenda sem notificação não serve para nada.

Perguntas frequentes