Como usar o corretor ortográfico
No Word, pressione F7 para revisar o texto inteiro; no Documentos Google, use Ferramentas → Ortografia e gramática. O sublinhado vermelho marca erro de escrita e o botão direito mostra a sugestão. Quando o corretor para de sublinhar, quase sempre o idioma do texto está errado.
O corretor faz duas coisas diferentes: aponta palavra que não existe no dicionário e sugere ajustes de gramática. Ele não sabe o que você quis dizer — por isso pega “caza”, mas deixa passar “casa” onde você queria “caça”.
1. No Word
- Para revisar tudo de uma vez, pressione F7 ou vá em Revisão → Ortografia e Gramática. O painel percorre o texto do começo ao fim.
- Em cada ocorrência, escolha Alterar, Ignorar ou Adicionar ao dicionário.
- Para corrigir uma palavra solta, clique nela com o botão direito e escolha a sugestão.
- Sublinhado vermelho é ortografia. O sublinhado de outra cor aponta gramática ou estilo — sugestão, não erro.
2. Quando o corretor não sublinha nada
É o problema mais comum, e quase sempre tem uma destas causas:
- Idioma errado no texto. Selecione tudo com Ctrl + T e vá em Revisão → Idioma → Definir Idioma de Revisão. Escolha Português (Brasil).
- Revisão desmarcada. Na mesma janela, desmarque Não verificar ortografia nem gramática e confirme.
- Texto colado de outro lugar chega com o idioma de origem grudado. Refaça o passo acima depois de colar.
- Verificação desligada nas opções: Arquivo → Opções → Revisão de Texto, e marque as caixas de verificar ao digitar.
3. No Documentos Google
- Vá em Ferramentas → Ortografia e gramática → Verificação ortográfica.
- Confirme o idioma em Arquivo → Idioma.
- Palavras próprias do seu trabalho podem ir para o dicionário pessoal, no mesmo menu de Ferramentas.
4. No celular
Quem corrige é o teclado, não o aplicativo. Em Ajustes ou Configurações, procure a área de teclado e confira se a verificação ortográfica está ligada e se o idioma inclui português do Brasil. Se o teclado insiste em trocar uma palavra sua, toque e segure a sugestão para removê-la, ou acrescente a palavra ao dicionário do teclado.
5. A autocorreção é outra coisa
O corretor aponta; a autocorreção troca sozinha enquanto você digita. É ela que transforma nomes próprios e siglas em outra palavra sem avisar. No Word, a lista fica em Arquivo → Opções → Revisão de Texto → Opções de AutoCorreção: dá para apagar uma substituição que atrapalha ou criar as suas, úteis para termos que você repete muito.
6. Antes de mandar
- Rode a verificação com o documento inteiro fechado de edição, do começo ao fim, e não só nas partes que você mexeu.
- Confira nomes de pessoas, empresas e endereços à mão — o dicionário não conhece nenhum deles.
- Desconfie de tudo o que veio colado de e-mail ou site: é onde o idioma se perde.
Perguntas frequentes
Qual é o atalho da revisão no Word?
F7 abre a verificação de ortografia e gramática do documento inteiro.
O corretor parou de sublinhar. O que houve?
Normalmente o idioma do texto está errado ou a opção Não verificar ortografia nem gramática ficou marcada.
O que significa o sublinhado de cor diferente?
Vermelho é ortografia. As outras cores marcam gramática ou estilo, que são sugestões e nem sempre erros.
Ele corrige troca de palavra?
Não. Mas e mais, a e há existem no dicionário e passam sem aviso. Só a releitura pega esse tipo de erro.