Como usar a função PROCV no Excel

Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros

O PROCV serve para buscar uma informação numa tabela a partir de um código ou nome: o preço de uma peça pelo número dela, ou o nome de um funcionário pela matrícula. Ele lê a tabela linha a linha, da esquerda para a direita.

1. Os quatro argumentos

A fórmula é PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; núm_índice_coluna; [procurar_intervalo]).

• valor_procurado — o que você quer achar. Pode ser digitado ou a referência de uma célula, e precisa estar na primeira coluna da tabela.
• matriz_tabela — o intervalo onde o Excel vai procurar. Inclua a coluna do valor procurado e a coluna do resultado.
• núm_índice_coluna — o número da coluna do resultado, contado a partir de 1 na coluna mais à esquerda da tabela.
• procurar_intervalo — opcional. FALSO (ou 0) busca o valor exato. VERDADEIRO (ou 1) faz busca aproximada e é o padrão quando você omite o argumento.

2. Montando a fórmula

1. Clique na célula onde o resultado deve aparecer.
2. Digite =PROCV( e clique na célula com o valor procurado, como A2.
3. Digite ; e selecione a tabela inteira, da primeira coluna até a do resultado, por exemplo D2:F100.
4. Digite ; e o número da coluna do resultado dentro da tabela. Em D2:F100, a coluna F é a 3.
5. Digite ;FALSO) e aperte Enter. O exemplo completo fica =PROCV(A2;D2:F100;3;FALSO).

Se for copiar a fórmula para baixo, use referências absolutas na tabela, como $D$2:$F$100, para o intervalo não andar junto.

3. Quando aparece erro

• #N/D — com FALSO, o valor exato não foi encontrado na primeira coluna. Com VERDADEIRO, o valor é menor que o menor da primeira coluna.
• #REF! — o número da coluna é maior que o total de colunas da tabela.
• #NOME? — costuma faltar aspas em um texto digitado dentro da fórmula, como “Monte”.
• #SPILL! — ocorre ao usar uma coluna inteira como valor procurado (A:A). Use uma única célula, como A2.

4. Cuidados com os dados

• Não guarde números ou datas como texto: isso pode dar resultados errados.
• Retire espaços extras no começo ou no fim e aspas inconsistentes. As funções ARRUMAR e LIMPAR ajudam.
• Com FALSO e texto, ? substitui um caractere e * uma sequência. Para procurar um ? ou * de verdade, coloque ~ antes.
• O PROCV só busca da esquerda para a direita. Se o resultado está à esquerda do valor procurado, a Microsoft indica a função XLOOKUP, que busca em qualquer direção.

Perguntas frequentes