Como tirar o certificado de regularidade do FGTS
O CRF é emitido de graça no site da Caixa, em Regularidade do Empregador, informando o CNPJ ou a inscrição do empregador. A validade é curta, de 30 dias, e ele é exigido em licitação, crédito e contratos. Se vier irregular, a consulta detalhada mostra qual competência está em aberto.
O Certificado de Regularidade do FGTS, o CRF, diz uma coisa só: se o empregador está em dia com os depósitos e com eventuais parcelamentos. Quem pede o documento costuma pedir também que ele esteja dentro da validade no dia da entrega.
1. Quem precisa
- Empresas que participam de licitação ou contratam com o poder público.
- Quem vai tomar crédito em banco público ou usar linha com recurso do FGTS.
- Empregador doméstico, em algumas exigências contratuais.
- Empresas em processos de alteração, cisão ou baixa em juntas comerciais.
2. Como emitir
- Entre no site da Caixa e procure FGTS → Regularidade do Empregador.
- Escolha Consultar Regularidade do Empregador.
- Informe a inscrição: CNPJ, CEI ou CPF do empregador, conforme o caso.
- Resolva a verificação de segurança e confirme.
- Se estiver regular, o sistema emite o CRF com número, data de emissão e validade. Salve em PDF.
3. Se aparecer irregular
- Abra a consulta detalhada ou o relatório de situação: ele lista o que impede a emissão.
- Guia em atraso — gere e pague a GRF da competência apontada, com os encargos.
- Débito antigo — verifique a possibilidade de parcelamento junto à Caixa; parcelamento em dia costuma permitir a emissão.
- Informação não processada — confira o envio da folha e reenvie o arquivo se necessário.
- Depois de pagar, aguarde o processamento e tente emitir de novo; a baixa não é instantânea.
4. Conferir e usar o documento
- Cada certificado traz um número que pode ser validado no próprio site.
- Quem recebe pode conferir a autenticidade sem depender do seu PDF.
- Confirme com o solicitante se ele exige o CRF do estabelecimento ou do CNPJ raiz.
- Guarde uma cópia com a data no nome do arquivo, para saber quando vence.
5. Se der erro na emissão
- Inscrição não localizada — confira os dígitos e o tipo de inscrição informada.
- Sistema indisponível — tente em outro horário do dia útil.
- Divergência cadastral — atualize os dados do empregador junto à Caixa antes de repetir.
- Persistindo, procure uma agência com os comprovantes de recolhimento em mãos.
Perguntas frequentes
O CRF é pago?
Não. A emissão no site da Caixa é gratuita.
Quanto tempo vale?
Trinta dias contados da emissão. Confira a data impressa no certificado antes de entregar.
Paguei a guia e continua irregular. Por quê?
O pagamento precisa ser processado e conciliado. Aguarde alguns dias úteis e tente novamente.
Parcelamento permite emitir?
Parcelamento formalizado e com parcelas em dia costuma permitir a emissão. Confirme na consulta detalhada.
MEI precisa de CRF?
Só se tiver empregado registrado ou se algum contrato exigir. MEI sem empregado normalmente não recolhe FGTS.
Conteúdo educativo. O TÁ EXPLICADO não é instituição financeira nem escritório de advocacia. Em caso de dívida alta ou situação complexa, procure o Procon da sua cidade ou um advogado.