Como escanear documento com o celular
No iPhone, use o app Arquivos ou Notas, que têm digitalização nativa. No Android, o Google Drive tem a opção de digitalizar, e a Câmera de muitos aparelhos também. O resultado sai em PDF, com correção de perspectiva.
Foto de documento e documento digitalizado não são a mesma coisa. O scanner endireita a folha, corta o fundo, ajusta o contraste e gera um PDF de várias páginas. É por isso que a foto tirada de qualquer jeito costuma ser recusada.
No iPhone
- Abra o app Arquivos.
- Toque nos três pontinhos no alto e escolha Digitalizar Documentos.
- Aponte para o documento. Ele captura sozinho quando enquadra.
- Ajuste os cantos se precisar e toque em Manter Digitalização.
- Repita para as demais páginas e toque em Salvar.
O app Notas faz o mesmo, pelo botão de anexo dentro de uma nota.
No Android
- Abra o Google Drive.
- Toque no botão + e escolha Digitalizar.
- Fotografe a página e ajuste o recorte.
- Use o + para adicionar mais páginas.
- Salve. O arquivo vai para o Drive em PDF.
Muitos aparelhos também têm digitalização dentro do aplicativo de Câmera, em modo documento, ou no aplicativo de Arquivos do fabricante.
Para o arquivo ser aceito
- Envie em PDF, não em JPG, salvo quando o site pedir imagem.
- Confira se o texto está legível ampliando na tela antes de enviar.
- Não corte informação: bordas e carimbos costumam ser exigidos.
- Se houver limite de tamanho, reduza o PDF em vez de baixar a qualidade da foto.
- Documento com frente e verso costuma precisar das duas faces no mesmo arquivo.
Cuidado com aplicativos de scanner
A loja está cheia de aplicativos de digitalização que enviam o arquivo para servidores próprios, exibem propaganda pesada ou cobram assinatura para remover marca d'água. Como o recurso nativo resolve, não há motivo para instalar — ainda mais tratando-se de documentos pessoais, que não deveriam passar por serviço desconhecido.
Perguntas frequentes
Preciso instalar aplicativo?
Não. iPhone e Android têm digitalização nativa pelos aplicativos do próprio sistema.
O scanner do celular tem OCR?
Alguns aplicativos reconhecem o texto e permitem copiar. O Google Drive e o iPhone oferecem isso em graus diferentes.
Dá para digitalizar várias páginas em um arquivo só?
Dá. Basta continuar adicionando páginas antes de salvar.
Foto simples serve?
Às vezes, mas muitos órgãos e empresas recusam. O PDF digitalizado é mais seguro.