Como criar uma assinatura de e-mail
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
No Gmail: Configurações → Ver todas as configurações → aba Geral → Assinatura. No Outlook: Configurações → Email → Escrever e responder. Coloque nome, cargo, telefone e um link. Evite imagem pesada e frase motivacional — elas atrapalham mais do que ajudam.
Assinatura é o cartão de visita que vai em todo e-mail. Ela deve responder em uma olhada quem é você e como falar com você — e nada além disso.
1. O que colocar
- Nome completo
- Cargo e empresa, quando fizer sentido
- Telefone com DDD, ou WhatsApp
- Um link — site ou perfil profissional
Quatro linhas resolvem. Assinatura longa faz a caixa de quem responde virar uma parede de repetição.
2. O que deixar de fora
- Imagem grande — muitos clientes bloqueiam imagem, e o que sobra é um quadrado vazio
- Frase motivacional e citação
- Aviso de confidencialidade genérico copiado da internet
- Endereço completo, quando não é necessário
- Dados pessoais como CPF ou endereço residencial
3. No Gmail, passo a passo
- Toque na engrenagem e em Ver todas as configurações
- Na aba Geral, role até Assinatura
- Clique em Criar, dê um nome e escreva o texto
- Escolha se ela entra em novos e-mails e em respostas
- Role até o fim e clique em Salvar alterações
No celular, é em Configurações → sua conta → Assinatura para dispositivos móveis, e ela é separada da do computador.
4. No Outlook
Em Configurações → Email → Escrever e responder, crie a assinatura e marque em quais mensagens ela deve aparecer. No aplicativo instalado, o caminho é Arquivo → Opções → Email → Assinaturas.
Perguntas frequentes
Posso colocar o logo da empresa?
Pode, mas prefira um arquivo pequeno. Muitos programas bloqueiam imagens, e o que sobra é um espaço vazio.
A assinatura do celular é a mesma?
Não. No Gmail, o aplicativo tem assinatura própria, configurada dentro das configurações da conta no celular.
Vale colocar aviso de confidencialidade?
Aviso genérico copiado da internet tem pouco efeito prático e polui o e-mail. Se sua empresa exige, use o texto dela.
Ela entra nas respostas também?
Você escolhe. No Gmail dá para usar uma assinatura em e-mails novos e outra, ou nenhuma, nas respostas.
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