Como compartilhar um documento do Google Docs e editar junto
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Clique em Compartilhar, digite o e-mail de cada pessoa e escolha o papel: Leitor, Comentador ou Editor. Para o grupo editar junto, dê Editor. Quem só precisa opinar fica como Comentador e usa sugestões e comentários. Evite deixar o acesso como Qualquer pessoa com o link.
Para editar junto, cada pessoa precisa de acesso ao arquivo, e o papel que você dá define o que ela consegue fazer. Os passos valem para arquivos do Google Docs guardados no Google Drive.
1. Escolher o papel de cada pessoa
- Leitor: vê e abre o arquivo, mas não altera, não comenta e não compartilha.
- Comentador: comenta e sugere mudanças, sem alterar o texto.
- Editor: edita o arquivo. Por padrão, também pode alterar permissões e compartilhar.
2. Compartilhar com pessoas específicas
- Abra o documento e clique em Compartilhar.
- Digite o e-mail de cada pessoa, ou o de um Grupo do Google.
- Escolha Leitor, Comentador ou Editor.
- Marque ou desmarque Notificar pessoas, conforme queira ou não que o Google envie um e-mail de aviso.
- Clique em Enviar ou Compartilhar.
3. Trabalhar junto sem pisar no trabalho do outro
- Sugestões: o Google explica que a sugestão propõe uma mudança sem alterar o texto original. Se o botão não estiver na barra de ferramentas, abra o menu Editar, no canto superior direito, e escolha Sugerir. A mudança aparece em outra cor e o texto excluído fica tachado. Para aceitar tudo de uma vez, vá em Ferramentas → Revisar edições sugeridas. Detalhes na página do Google sobre sugestões.
- Comentários: selecione o trecho, clique no ícone de adicionar comentário e escreva. Digite @ e o nome para chamar alguém, e use Resolver quando o assunto acabar. A página do Google sobre comentários mostra também como atribuir uma tarefa a uma pessoa.
4. Se alguém estragou o texto
- No computador, clique em Última edição, no canto superior direito, para abrir o histórico de versões.
- Escolha uma versão anterior no painel à direita.
- Clique em Restaurar esta versão e confirme em Restaurar.
Para ver versões anteriores, é preciso ter permissão de editor, como informa a página do Google sobre o histórico.
5. Tirar o acesso depois
Para ver quem tem acesso, clique com o botão direito no arquivo no Drive e vá em Informações do arquivo → Detalhes → Gerenciar acesso. Para remover alguém, abra Compartilhar, clique na seta ao lado do nome, escolha remover o acesso e salve.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre Comentador e Editor?
O Comentador comenta e sugere mudanças, mas não altera o texto. O Editor edita e, por padrão, também pode alterar permissões e compartilhar.
Quem recebe o link consegue editar?
Depende do papel escolhido ao compartilhar. Com acesso geral em Qualquer pessoa com o link, qualquer pessoa na internet abre o arquivo, sem login.
Dá para compartilhar sem mandar e-mail de aviso?
Sim. Na janela de compartilhamento, desmarque Notificar pessoas antes de enviar.
Como desfazer o que outra pessoa mudou?
Abra Última edição, escolha uma versão anterior no painel, clique em Restaurar esta versão e confirme. É preciso ser editor.
Como retiro o acesso de alguém?
Em Compartilhar, clique na seta ao lado do nome da pessoa, escolha remover o acesso e salve.
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