Como começar a usar o Excel
Escrito por Bruno Rodrigues Medeiros
Cada quadradinho é uma célula, identificada por letra e número. Toda fórmula começa com o sinal de igual. Com SOMA, MÉDIA e formatação de moeda você já resolve orçamento doméstico e controle de vendas.
Planilha assusta pela quantidade de botões, mas o uso comum precisa de muito pouco. Este texto cobre o mínimo que resolve orçamento, lista de gastos, controle de estoque e notas.
O básico da tela
- Cada célula tem um endereço: coluna em letra, linha em número. A primeira é A1.
- Clique numa célula e digite. Pressione Enter para descer, Tab para ir à direita.
- Para editar sem apagar, pressione F2 ou clique na barra de fórmulas.
- Arraste o quadradinho no canto da célula para copiar ou continuar uma sequência.
As cinco fórmulas que resolvem quase tudo
- =SOMA(A1:A10) — soma o intervalo.
- =MÉDIA(A1:A10) — média dos valores.
- =MÁXIMO(A1:A10) e =MÍNIMO(A1:A10) — maior e menor valor.
- =CONT.SE(A1:A10;"pago") — conta quantas células têm aquele conteúdo.
- =SE(A1>100;"caro";"ok") — testa uma condição e devolve um resultado ou outro.
Os dois pontos significam até: A1:A10 é de A1 até A10. O ponto e vírgula separa os argumentos.
Formatação que deixa legível
- Selecione as células com dinheiro e clique no botão de moeda, ou use Ctrl + Shift + $.
- Deixe a primeira linha em negrito como cabeçalho.
- Use Formatar como Tabela para ganhar filtros e cores alternadas de uma vez.
- Congelar painéis, na aba Exibir, mantém o cabeçalho visível ao rolar.
- Formatação condicional pinta automaticamente valores acima ou abaixo de um limite.
Onde usar de graça
- Excel na web — gratuito com conta Microsoft, em office.com.
- Google Planilhas — gratuito, abre e salva arquivos do Excel.
- LibreOffice Calc — gratuito, para instalar no computador.
- Aplicativo Excel no celular, com funções básicas gratuitas.
Erros comuns de quem começa
- Esquecer o sinal de igual no começo da fórmula.
- Digitar número com espaço ou com ponto em vez de vírgula — o Excel passa a tratar como texto.
- Misturar dados e totais na mesma coluna, o que quebra as fórmulas depois.
- Não salvar. Use Ctrl + S com frequência, ou trabalhe na nuvem com salvamento automático.
Perguntas frequentes
Preciso pagar pelo Excel?
Não para o uso básico. O Excel na web é gratuito com conta Microsoft, e há alternativas gratuitas.
Ponto ou vírgula nos decimais?
No formato brasileiro, vírgula para decimal. Se o número ficar alinhado à esquerda, o Excel o entendeu como texto.
Qual a diferença para o Google Planilhas?
São muito parecidos no uso básico e os arquivos são compatíveis. O do Google é online e colaborativo por padrão.
Como faço um gráfico?
Selecione os dados com o cabeçalho e vá em Inserir, escolhendo o tipo de gráfico. Comece por colunas ou linhas.
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