Como começar a usar o Excel

Planilha assusta pela quantidade de botões, mas o uso comum precisa de muito pouco. Este texto cobre o mínimo que resolve orçamento, lista de gastos, controle de estoque e notas.

O básico da tela

• Cada célula tem um endereço: coluna em letra, linha em número. A primeira é A1.
• Clique numa célula e digite. Pressione Enter para descer, Tab para ir à direita.
• Para editar sem apagar, pressione F2 ou clique na barra de fórmulas.
• Arraste o quadradinho no canto da célula para copiar ou continuar uma sequência.

As cinco fórmulas que resolvem quase tudo

• =SOMA(A1:A10) — soma o intervalo.
• =MÉDIA(A1:A10) — média dos valores.
• =MÁXIMO(A1:A10) e =MÍNIMO(A1:A10) — maior e menor valor.
• =CONT.SE(A1:A10;"pago") — conta quantas células têm aquele conteúdo.
• =SE(A1>100;"caro";"ok") — testa uma condição e devolve um resultado ou outro.

Os dois pontos significam até: A1:A10 é de A1 até A10. O ponto e vírgula separa os argumentos.

Formatação que deixa legível

1. Selecione as células com dinheiro e clique no botão de moeda, ou use Ctrl + Shift + $.
2. Deixe a primeira linha em negrito como cabeçalho.
3. Use Formatar como Tabela para ganhar filtros e cores alternadas de uma vez.
4. Congelar painéis, na aba Exibir, mantém o cabeçalho visível ao rolar.
5. Formatação condicional pinta automaticamente valores acima ou abaixo de um limite.

Onde usar de graça

• Excel na web — gratuito com conta Microsoft, em office.com.
• Google Planilhas — gratuito, abre e salva arquivos do Excel.
• LibreOffice Calc — gratuito, para instalar no computador.
• Aplicativo Excel no celular, com funções básicas gratuitas.

Erros comuns de quem começa

• Esquecer o sinal de igual no começo da fórmula.
• Digitar número com espaço ou com ponto em vez de vírgula — o Excel passa a tratar como texto.
• Misturar dados e totais na mesma coluna, o que quebra as fórmulas depois.
• Não salvar. Use Ctrl + S com frequência, ou trabalhe na nuvem com salvamento automático.

Perguntas frequentes