Como consultar um CNPJ na Receita
A consulta é gratuita no site da Receita Federal e mostra situação cadastral, data de abertura, endereço, atividades e sócios. Você precisa apenas do número do CNPJ. Situação ativa não garante empresa idônea, mas suspensa, inapta ou baixada é motivo para parar e investigar.
Antes de pagar um boleto de uma empresa que você não conhece, dois minutos de consulta resolvem boa parte da dúvida. A Receita Federal abre o cadastro para qualquer pessoa, sem login.
1. Onde consultar
- Entre no site da Receita Federal e procure Serviços → Empresas e Negócios → Cadastro CNPJ.
- Escolha Consulta de situação cadastral ou Emissão de comprovante.
- Digite os 14 dígitos do CNPJ e resolva a verificação de segurança.
- Leia o resultado na tela e, se precisar guardar, salve em PDF pela opção de impressão.
2. O que a tela mostra
- Situação cadastral e a data em que ela passou a valer.
- Razão social e nome fantasia.
- Data de abertura — empresa criada há poucas semanas pede mais cautela.
- Endereço declarado e telefone de contato.
- CNAE principal e secundários: a atividade que ela realmente pode exercer.
- Natureza jurídica, porte e capital social.
- Quadro de sócios, quando o tipo de empresa exige.
3. Como ler a situação
- Ativa — cadastro regular. Não significa que a empresa é boa, só que existe.
- Suspensa — há pendência ou indício de irregularidade em apuração.
- Inapta — a empresa deixou de entregar declarações obrigatórias.
- Baixada — foi encerrada. Boleto emitido por CNPJ baixado é sinal grave.
- Nula — a inscrição foi anulada, em geral por fraude no cadastro.
4. O que checar além do cadastro
- Confira se o CNAE tem relação com o que estão vendendo para você.
- Compare o endereço com o site e com o mapa.
- Veja a inscrição estadual no Sintegra do seu estado, se for compra de mercadoria.
- Procure o nome da empresa em reclamações públicas e nos tribunais do estado dela.
- Consulte a junta comercial do estado para saber quando houve a última alteração contratual.
- Antes de pagar, confira se o CNPJ do boleto é o mesmo da empresa que negociou com você.
5. Guardar o resultado
Se a consulta vai servir de prova em uma negociação, gere o comprovante de inscrição e salve em PDF pela opção de impressão do navegador, em vez de tirar foto da tela. O documento traz a data e a hora da emissão e um código que a outra parte pode conferir no site da Receita. Em compra parcelada ou contrato longo, vale repetir a consulta antes de cada pagamento grande: a situação cadastral muda de um mês para o outro.
Perguntas frequentes
Preciso de conta gov.br?
Não. A consulta pública de CNPJ é aberta e não exige login.
Consigo ver os sócios?
O quadro societário aparece no comprovante de inscrição de boa parte das empresas. Sociedade anônima com ações negociadas nem sempre lista.
Empresa ativa é confiável?
Não necessariamente. Ativa quer dizer que o cadastro está regular, não que a empresa cumpre o que promete.
Dá para consultar pelo nome?
A consulta oficial é pelo número. Pelo nome, use a junta comercial do estado.
Conteúdo educativo. O TÁ EXPLICADO não é instituição financeira nem escritório de advocacia. Em caso de dívida alta ou situação complexa, procure o Procon da sua cidade ou um advogado.